E-mail z CV: Jak napisać profesjonalny e-mail z załącznikiem
E-mail z CV to pierwszy kontakt między kandydatem a pracodawcą w procesie rekrutacji. Właściwie napisany e-mail może zwiększyć szanse na zaproszenie na rozmowę kwalifikacyjną. W artykule przedstawiamy wskazówki, jak napisać profesjonalny e-mail z załącznikiem.
I. Zasady ogólne
Wprowadza do tematu zasad ogólnych. Kiedy wysyłamy e-mail z CV, należy pamiętać o określonych zasadach.
-
Zawsze zaczynamy od wstępu i pozdrowienia.
-
W treści e-maila powinniśmy pokazać swoją motywację i umiejętności.
-
Należy dokładnie sprawdzić poprawność gramatyczną i ortograficzną, a także format przed wysłaniem e-maila.
II. Jak napisać profesjonalny e-mail z załącznikiem?
W tym punkcie użytkownik wprowadza do tematu konkretnych wskazówek, jak napisać profesjonalny e-mail z CV.
-
Wysłanie e-maila zaczynamy od właściwej formy adresowania – np. Szanowny Panie/Pani.
-
W temacie e-maila powinny znaleźć się najważniejsze informacje – nazwa stanowiska, na które aplikujemy i nasze imię i nazwisko.
-
W treści e-maila należy wprowadzić datę, na którą składamy aplikację, informacje o naszych umiejętnościach, motywację i cel.
-
W załączniku powinniśmy umieścić nasze CV w formacie pdf.
-
Warto dołączyć do e-maila skan podpisu, aby przesłanie e-maila było bardziej profesjonalne.
III. Jak powinno wyglądać CV?
W tym punkcie użytkownik wprowadza do tematu wskazówki dotyczące wyglądu CV.
-
CV powinno być w formacie pdf, aby zachować jego formatowanie.
-
Należy pamiętać o odpowiednim układzie, dobrze widocznych tytułach oraz dodaniu zdjęcia do CV.
-
CV powinno zawierać informacje o naszym doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach, osiągnięciach i wykształceniu.
IV. Jak pozytywnie zakończyć e-mail?
W tym punkcie użytkownik wprowadza do tematu sposoby kończenia e-maili z CV.
-
Przy kończeniu e-maila warto dodać prośbę o odpowiedź z informacją, czy nasza kandydatura została rozpatrzona pozytywnie, czy nie.
-
Zawsze kończymy e-maila pozdrowieniem i swoim imieniem i nazwiskiem.
V. Najczęstsze błędy
W tym punkcie użytkownik wprowadza do tematu najczęstsze błędy popełniane przy pisaniu e-maili z CV.
-
Błędy ortograficzne i gramatyczne, co wpływa na profesjonalizm naszego e-maila.
-
Zbyt długi i niewyraźny temat e-maila.
-
Brak zdjęcia w CV lub dodanie nieprofesjonalnego zdjęcia.
-
Załączenie pliku w innym formacie niż pdf.
-
Brak prośby o potwierdzenie otrzymania e-maila z CV.
Podsumowanie
Profesjonalny e-mail z CV to kluczowy element w procesie rekrutacji. Należy pamiętać o zasadach jego pisania i prezentacji CV. Solidna podstawa i odpowiednio napisany e-mail może zwiększyć nasze szanse na zdobycie wymarzonej pracy.